Introduksjon til Fravær Pluss

Med denne funksjonaliteten kan du opprette egendefinerte fraværsoppsett per selskap, så at ulike selskap kan ha ulike oppsett for fravær. Der en virksomhet består av flere selskap og noen av dem er, for eksempel, utenfor Norge, er det naturlig å ha behov for flere oppsett, og velge det som er relevant for selskapet. Si det er et tysk selskap i konsernet som ikke har behov for Egenmelding. Ved å velge oppsettet uten Egenmelding for det tyske selskapet, vil ikke ansatte der kunne registrere Egenmelding, for denne vil bli skjult for dem, mens den fortsatt vil være tilgjengelig for ansatte i det norske selskapet. Slik unngår du fravær med feilregistrerte koder da ansatte får registrere kun det som ligger i oppsettet valgt for deres selskap. Du kan opprette så mange egendefinerte oppsett som det er behov for.

Med systemet følger det et oppsett som heter Standard innstillinger. Dette inkluderer alle fraværskoder, fraværsregler og feriejusteringstyper som er aktive i systemet. Du oppretter nytt oppsett ved å velge bort de kodene, reglene og justeringstypene som ikke er relevante for et selskap.

For å benytte et egendefinert oppsett, må du velge det for selskapet i strukturen. Som standard er oppsettet Standard innstillinger valgt på alle selskap. Oppsettet arves ikke fra morselskap til datterselskap. Så hvis det blir valgt et egendefinert oppsett på morselskap, vil datterselskapet fortsatt ha det oppsettet som var valgt for datterselskapet. Hvis det eksisterer egendefinert oppsett når du oppretter nytt selskap, vil det ikke automatisk velges oppsett. Det må du gjøre manuelt.

Hvis virksomheten har kjøpt produktet Sykefraværsoppfølging og din bruker har rettigheten Administrere konfigurering av NAV og sykefraværsoppfølging, vil du øverst på siden Oppsett også se standard innstillinger for varsling om manglende sykefraværsoppfølging, som også kan tilpasses virksomhetens behov.