Følg

Samling av arbeidsplaner innenfor grupper

Man kan lage samling av arbeidsplaner for en viss periode innenfor en ansattgruppe. Man lager planen for hver ansatt i gruppen ved enten å dra og droppe tidsskjemaer for en aktuell dag eller skiftplaner for uker om gangen til stillingsprosenter er fylt ut. Man kan bruke "fri plantid" som er kalt tilgjengelige skift, eller overtid når man f.eks. huller eller trenger vikar. Obs! Skal flere enn en bruker planlegge må gruppen være global.

 

1. Gå til Planlegging i hovedmenyen.

 

2. Under Samling av planer kan man søke opp gruppen man ønsker å redigere i eller lage en ny privat gruppe. Obs! Skal flere enn en bruker se gruppen må den være global og opprettet av administrator.

 

3. Man trykker så på Plantid ved siden av den ønskede gruppen. Om det ikke finnes noe plansamlinger der, kan man lett lage nye.

 

4. Man kan filtrere blant eksisterende samlinger i nedtrekksmenyen under Samling av planer om det finnes noen eller lage Ny samling ved å trykke på tilsvarende knappen.

 

5. Ved å trykke på Ny samling åpnes det et nytt vindu med info om samlingen for å fylle ut. Først skriver man inn Navn, altså hva samlingen skal hete. Uker står for hvor mange uker en samlingen skal planlegges på. Man kan f.eks. lage en 3 uker rullerende som kan genereres etter hverandre hele våren. Lag ny eller kopier opp en annen ved å trykke Bruk samling er for å velge mellom eksisterende samlinger i gruppen i tilfelle det finnes noen. Trykk Ok for å lagre.

 

6. Etter opprettelse av ny plansamling, dukker det arbeidsplanen opp for hver ansatt i gruppen for å tilpasse den etter behov. I dette eksemplet har vi kun en ansatt i gruppen og kun 1 uke ble valgt ved opprettelse og da ser samlingen sånn ut. Obs! Planen begynner på dag 1. Men behøver ikke nødvendigvis være en mandag selv om dag 6 og 7 i rødt indikerer at det er helg.

 

7. Man kan dra og droppe fra Beregningsskjema(tidsskjema/døgnplan) for å velge hvordan den ansatte skal jobbe dag på dag.

 

8. Man kan også dra og droppe dagene fra Skiftplan(ukeplaner) for å sette opp samlinger uker om gangen.

 

9. Om man ønsker å redigere planen, kan man enten redigere eller slette den med høyre museklikk på den vedkommende dagen. Men gjør man det benytter men ikke lenger det originale tidsskjemaet. Viktig å huske på om det er koblet til en lønnsart i form av f.eks. et vakttillegg som benyttes for fylling av timelisten.

 

10. Man kan redigere i selve Samlinger ved å lage ny samling, bytte samlingen eller fjerne de eksisterende.

 

11. Til slutt genereres planen ut på de ansatte i en gitt periode med datoer man velger senere i prosessen. Vær oppmerksom på at denne knappen ikke blir tilgjengelig dersom plansamlingen ikke er lagt til. Når man trykker knappen Generer kommer det opp alle plansamlinger i den gruppen for å velge blant i nedtrekksmenyen.

 

12. Når man velger plansamlingen man ønsker å generere, må man fylle ut  noen ytterligere informasjon. Det første er datoer Fra og Til, man kan sette hake på om plantiden kommer til å inkludere Bevegelige helligdager eller ikke og til slutt velger man om planen blir generert for alle ansatte i gruppen eller kun en ansatt. Husk at man alltid generer fra dag 1 i samlingen. Slik at det er viktig å tenke på om den er bygd opp fra en bestemt mandag f.eks. I tilfelle man velger kun En ansatt kommer det opp et ekstra felt med å skrive inn ansattnavn. Trykk Ok for å lagre.

 

13. Etter at planen er generert ut blir den faktisk arbeidsplan på de ansatte. Man får oversikt over arbeidsplanen på de enkelte ansatte ved å søke opp vedkommende ansatt i søkefeltet og velge Kalender i undermenyen.

 

14. Da velger man fanen Arbeidsplan. Siden vi har generert planen for den første uke i August, blir dette synlig i kalenderen.

 

15. Når det gjelder gruppeoversikt for genererte plansamlinger kan man finne dette under Detaljert Plan som er faktisk arbeidsplan.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Print Friendly and PDF
Var denne artikkelen nyttig?
0 av 0 syntes dette var nyttig
Har du flere spørsmål? Send oss en henvendelse

1 Kommentarer

  • 0
    Avatar
    instagram

    For starters, the initial one is not inducing gratification for serious persons. Next, there is no network and relationship takes place involving you and you follower. Thirdly, this can be a short-term method, which is certainly with virtually no use, as after the fee is got the deal is concluded for the consumers. Fourthly, nothing is trained with the customers when getting Andrés Roemer. Obtaining desires will not increase organization worth. So what are you waiting for now, just go and buy some followers and help your business to grow. Study

    Your requirements may be so that you require the following in a very short time, however. As the aforementioned technique needs a major quite a while. In that case you may select service providers of assorted forms. There are numerous folks who can market your consideration fiercely which will give you followers and it is among the techniques. Some Search engine optimization service delivers and social promotion personals can provide you this.

Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.
Levert av Zendesk