Følg

Lage en samling av arbeidsplaner for én gruppe

Forhåndsbetingelser! En global ansattgruppe må være definert skal flere enn én bruker planlegge for gruppen. Det er administrator som oppretter den globale gruppen.

En samling av arbeidsplaner lar deg lage ulike arbeidsplaner for en gruppe ansatte samtidig i samme periode.

Se for deg at du har en produksjonsavdeling hvor det jobbes i 3 skift. Med en plansamling kan du planlegge de ulike planene for hele avdelingen samtidig - hvem som skal jobbe morgen, ettermiddag og kveld.

  1. Klikk på modulikonet Planlegging i hovedmenyen.
  2. Hjemsiden til modulen åpner seg. Denne siden består av flere deler.
  3. Under seksjonen Samling av planer søker du opp gruppen, eller du kan opprette en ny privat gruppe.
  4. Klikk på Plantid ved siden av gruppen. Om det ikke finnes noe plansamlinger der, kan du enkelt legge til én.
  5. Du kan velge blant eksisterende samlinger i listefeltet Samling av planer eller lage en ny samling ved å klikke på knappen Ny samling.
  6. Ved å klikke på Ny samling åpnes det et nytt vindu hvor du fyller inn detaljer om samlingen.
    • Navn - gi navn på samlingen
    • Uker - hvor mange uker samlingen skal strekke seg over, for eksempel 3 uker. Det vil si at samlingen lar deg planlegge for 3 uker av gangen. Når planen senere genereres for ansatte vil den vise planen for 3 uker i kalenderen. Hvis planen skal gjelde i si to måneder, repeteres arbeidsplanen tilsvarende
    • Bruk samling - hvis den nye samling skal baseres på en eksisterende samling, velger du denne fra listefeltet
  7. Klikk på knappen Ok for å opprette samlingen.
  8. Etter opprettelse av ny plansamling, definerer du arbeidsplanen til hver ansatt i gruppen.
    Merk! Planen begynner på dag 1. Men behøver ikke nødvendigvis være en mandag selv om dag 6 og 7 i rødt indikerer at det er helg.
  9. Du kan dra og droppe tidsskjema fra Beregningsskjema(tidsskjema/døgnplan) for å velge hvordan den ansatte skal jobbe dag for dag eller du kan dra og droppe en Skiftplan (ukeplaner) for å sette opp arbeidsplan for hele uker av gangen
  10. For å generere arbeidsplanene, går du tilbake til hjemsiden til Planlegging. Gå til seksjonen Samling av planer og klikk på knappen Generer. En liste med plansamlinger vises. Klikk på den plansamlingen du som skal genereres. Vær oppmerksom på at denne knappen ikke er tilgjengelig dersom Plantid ikke er definert.
  11. Et vindu åpner seg.

    Velg perioden planen skal gjelde - fra og til. Du setter hake for om plantiden skal inkludere Bevegelige helligdager eller ikke. Du kan velge å generere planen for alle ansatte i gruppen eller én bestemt ansatt. Da vises et felt hvor du må skrive inn navnet til den ansatte. Husk at du alltid generer fra dag 1 i samlingen. Dermed er det viktig å tenke på om den er bygd opp fra en bestemt mandag.
  12. Klikk Ok for å generere arbeidsplanen for de ansatte.
  13. Du får oversikt over arbeidsplanen på én enkelt ansatte ved å åpne Kalenderen og underfanen Arbeidsplan. For å få en gruppeoversikt for genererte plansamlinger, finner du dette under Detaljert Plan.
Print Friendly and PDF
Var denne artikkelen nyttig?
0 av 0 syntes dette var nyttig
Har du flere spørsmål? Send oss en henvendelse

1 Kommentarer

  • 0
    Avatar
    instagram

    For starters, the initial one is not inducing gratification for serious persons. Next, there is no network and relationship takes place involving you and you follower. Thirdly, this can be a short-term method, which is certainly with virtually no use, as after the fee is got the deal is concluded for the consumers. Fourthly, nothing is trained with the customers when getting Andrés Roemer. Obtaining desires will not increase organization worth. So what are you waiting for now, just go and buy some followers and help your business to grow. Study

    Your requirements may be so that you require the following in a very short time, however. As the aforementioned technique needs a major quite a while. In that case you may select service providers of assorted forms. There are numerous folks who can market your consideration fiercely which will give you followers and it is among the techniques. Some Search engine optimization service delivers and social promotion personals can provide you this.

Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.