Lesebekreftelse

Dersom ledere vil ha bedre kontroll på hvem av de ansatte som leser publikasjoner, kan bedriften bruke funksjonaliteten for lesebekreftelse av den nyeste versjonen. Denne funksjonaliteten aktiveres av redaktører.

Hvordan bekrefter den ansatte at den siste versjonen av publikasjonen er lest?

1. Trykk på modulen Håndbok i mobilløsningen.

2. Velg publikasjonen som du vil bekrefte at du har lest.

3. Som vist i bildet, står det hvilken versjon av publikasjonen som venter på bekreftelse. Det også ligger en lenke under for at man kan gå direkte til kapittelet eller dokumentet som har blitt endret.

4. Den nye teksten er markert med grønt. Når man har lest den, trykker man på Tilbake.

5. Da trykker man på Lesebekreftelse, og det kommer opp en advarsel for man å bekrefte handlingen. Det er også mulig å kanselere bekreftelsen.

6. Trykker man Ja, blir informert på at blanketen har blitt lagret.

7. Etter at man har bekreftet at versjonen er lest, er kanppen låst for bruk til neste versjonen blir publisert.

8. Når neste versjon blir publisert, blir kanppen tilgjengelig igjen. Under knappen ligger det lenken med informasjon på hva som har blitt gjort.

Informasjon på hvem av de ansatte som har lest den siste publikasjonen finner ledere i bekreftelsesloggen.