Alle ansatte arbeider etter en plan, enten standard arbeidsplan eller skiftplan. En plan gir en oversikt over hvilke dager den ansatte skal jobbe og hvor mange timer den ansatte skal jobbe disse dagene. Dette bestemmes av tidsskjemaet som er knyttet til dagen. Tidsskjema kan forklares som en døgnplan og er minste byggekloss når man definerer en arbeidsplan. Den ansatte kan kun være knyttet til én plan om gangen, og en plan kan gjelde for hele året eller i en kortere periode.
Standard arbeidsplan
Systemet er i utgangspunktet satt opp med én Standard arbeidsplan og et standard tidsskjema som automatisk er definert på strukturnivå i firmaet. Alle ansatte er automatisk knyttet til denne standard arbeidsplanen. Hver natt genererer systemet arbeidsplan for påfølgende dag.
Standard arbeidsplan tar utgangspunkt i at alle har samme arbeidstid og skal jobbe samme antall timer. Dette er stort sett ikke tilfellet i en bedrift med ulike avdelinger, og da må det defineres skiftplan for å definere opp ulike planer for de ansatte.
Skiftplan
Skiftplan benyttes for å definere forskjellige arbeidsplaner for ansatte i virksomheten. Si at det finnes to avdelinger i virksomheten - A og B. Alle ansatte jobber 'normal' arbeidstid i avdeling A, mens i avdeling B skal de ansatte fordeles på tre skift - morgen, ettermiddag og kveld/natt.
For de ansatte som jobber i avdeling A, kan standard arbeidsplan benyttes.
For å definere opp arbeidsplaner i avdeling B må det opprettes tre skiftplaner og tre tidsskjema (hvis ikke allerede registrerte tidsskjema kan benyttes). Deretter må de ansatte som skal jobbe morgen, knyttes til denne skiftplanen, de ansatte som skal jobbe ettermiddag til den skiftplanen og så videre, og så må arbeidsplanen genereres. Når planen genereres spesifiseres det i hvilken periode denne planen skal gjelde og arbeidsplanen for alle dagene i denne perioden vises med engang.
Det er først når du har generert planene at du virkelig får oversikt over arbeidsplanene til de ansatte i avdelingen. Noen ganger kan det være enklere å lage arbeidsplaner ved å se alle disse ansatte samtidig, og dette kan oppnås ved å benytte plansamling.
Plansamling
Forskjellen mellom skiftplan og plansamling er at du ved plansamling definerer opp ulike arbeidsplaner innenfor en gruppe ansatte samtidig. Det vil si at for avdeling B kan du da lage de ulike arbeidsplanene i én operasjon.
Egendefinert skiftplan
Dette gjelder kun for én bestemt ansatt. For hva om én ansatte i en periode skal jobbe mindre? Da er det enklest å lage en såkalt egendefinert skiftplan siden dette kun vil gjelde for én ansatt (Skiftplan opprettes vanligvis når den skal gjelde for flere ansatte).
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.