Et enklere 4human HRM, med det kjente i behold

Vi rydder opp og forbedrer brukeropplevelsen, slik at det blir enklere å se hva som er viktig her og nå, og finne frem til det du trenger. Det nye dashbordet er første steg i denne utviklingen.

Et HR-system skal gjøre mer enn å lagre informasjon. Det skal hjelpe ansatte, ledere og HR med å gjøre riktig oppgave til riktig tid, gi et godt grunnlag for beslutninger og gjøre oppfølgingen gjennom hele ansattreisen strukturert og dokumenterbar.

Derfor videreutvikler vi nå brukergrensesnittet i 4human HRM. Målet er ikke å endre løsningen for endringens skyld. Målet er å gjøre den enklere, tydeligere og mer sammenhengende, samtidig som brukerne fortsatt skal kjenne seg igjen.

Det nye dashbordet er første steg

Dashbordet er et naturlig sted å starte. Det er her mange brukere møter løsningen, finner oppgaver og får tilgang til informasjonen som er relevant i arbeidshverdagen. 4human HRM har allerede dashbordfunksjoner for blant annet oppgaver, oversikter, læringsprogrammer og nyheter. For ledere finnes det også oversikter over HR-oppgaver som skal følges opp.

I versjon 20.59 introduserer vi nye elementer på det personlige dashbordet. Disse skal gjøre det enklere å finne ofte brukte handlinger, se relevant profilinformasjon og få bedre oversikt over det som krever oppmerksomhet.

Her vil du se at uttrykket har blitt myket opp, med runde kanter og detaljer som gjør det enklere å lese og finne frem til informasjonen som er viktig for den enkelte bruker.

Det vil også komme flere muligheter til å velge hva du vil se på dette dashbordet og hvordan du ønsker dette presentert i fremtidige versjoner. 

Det nye uttrykket gir samtidig en første smakebit på retningen for resten av løsningen.

Dette skal gjøre arbeidshverdagen din enklere

Vi har lyttet til tilbakemeldinger fra dere som bruker løsningen, og gjennomgått 4human HRM for å finne ut hvor vi kan gjøre brukeropplevelsen tydeligere, enklere og mer effektiv. Arbeidet konsentreres om tre områder:

• Mer konsistens: Du skal oppleve at like funksjoner ser ut og fungerer likt på tvers av sider og moduler.
• Enklere arbeidsflyt: Du skal bruke mindre tid på å lete, navigere og gjennomføre unødvendige steg.
• Et tydeligere og mer moderne uttrykk: Informasjon, handlinger og statuser skal være enklere å forstå og bruke.

Det betyr blant annet at vi jobber med mer enhetlig sortering, filtrering, tabeller og navigasjon. Vi ønsker også å gi tydeligere bekreftelser når du har utført en handling, gjøre det enklere å forstå hva som må fylles ut, og skape mer direkte veier til informasjonen du trenger.

Noen av endringene er små hver for seg. 

Samlet vil de gjøre løsningen mer forutsigbar, enklere å lære og mer effektiv å bruke, samtidig som du fortsatt kjenner deg igjen.

Menneskene og oppgavene i sentrum

Et bedre brukergrensesnitt handler ikke bare om hvordan løsningen ser ut. Det handler først og fremst om hvordan arbeidet støttes.

Vi ønsker at 4human HRM skal gjøre det enklere å:

• se hva som krever oppmerksomhet
• utføre riktig oppgave til riktig tid
• finne relevant informasjon raskere
• følge opp ansatte og prosesser på en strukturert måte
• bruke HR-data som grunnlag for gode beslutninger

Løsningen støtter allerede arbeidsprosesser innen blant annet onboarding, kompetanse, medarbeidersamtaler, fravær og sykefraværsoppfølging. 

Videreutviklingen av grensesnittet har som mål å gjøre denne funksjonaliteten enklere å finne og bruke.

Forbedringene kommer stegvis

Dette er starten på et langsiktig forbedringsarbeid. Noen av fokusområdene er adressert i versjon 20.59, mens andre forbedringer er planlagt for kommende versjoner. 

Bildet under viser hvordan løsningen snart vil fremstå med et mykere uttrykk der informasjonen og innholdet kommer mer i fokus. 

Endringene innføres stegvis. Det betyr at brukerne vil møte et tydeligere og mer moderne uttrykk, men fortsatt finne igjen de sentrale funksjonene og arbeidsprosessene de kjenner fra før.

Ambisjonen er enkel: mindre tid brukt på å finne frem, og mer tid til menneskene, oppgavene og beslutningene som betyr mest.