Justere/modifisere tilgjengelige feriedager

Modifiseringen av feriedager brukes til enten å øke eller å redusere antall feriedager. For eksempel er redusering av dager aktuelt når den ansatte har redusert stillingsprosent (redusere antall feriedager). Når feriedager modifiseres benyttes det en kategori. Navn på en slik kategori kan for eksempel være (80% stilling - fri hver fredag). Denne informasjonen legger seg nederst på siden, og dermed får du raskt oversikt over årsaken til modifiseringen og antall dager ferien ble modifisert med.

Hvilke justeringstyper/kategorier dere har, avhenger av hvilke dere har definert.

1. Søk opp den ansatte i søkefeltet og klikk på lenken Ansatt. Fanen Personlig åpner seg.
2. I utgangspunktet så er inneværende år valgt i Ferieåret. Du kan velge hvilket år du ønsker.
3. Klikk på underfanen Ferie. I utgangspunktet så er inneværende år valgt i Ferieåret. For å se informasjon om et annet år, velg år i listen og klikk på Vis.
4. For det inneværende året, ser du en oversikt over hvor mange dager som eventuelt ble overført fra foregående år, hvor mange dager ferien har blitt modifisert med (lagt til eller trukket fra dager) og hva de faktiske tilgjengelige feriedagene er. Du ser også hvor mange dager ferie den ansatte har hatt og ferie som er planlagt. Du ser informasjon om eventuelle endringer på antall feriedager og grunnen til endringen(e).

   Du kan se informasjon om tidligere år ved å velge år i listefeltet Ferieåret og klikke på Vis.

   • Tilgjengelige - dette viser antall feriedager den ansatte i utgangspunktet har
   • +60 år - dette viser hvor mange ekstra feriedager den ansatte har etter passerte 60
   • Overført - dette viser hvor mange dager ferie som ble overført fra året før. Viser minustegn foran hvis den ansatte hadde mer ferie enn det som var totalt tilgjengelig i fjoråret.
   • Modifisering - viser antall feriedager som manuelt er lagt til eller trukket fra basert på for eksempel avtale, stillingsprosent og så videre. Du legger til - eller trekker fra dager i seksjonen Modifisering.
   • Totalt tilgjengelig - her ser du antall feriedager den ansatte faktisk har tilgjengelig for inneværende år. I utgangspunktet vil dette være lik verdien i feltet Tilgjengelige. Dette antallet endres basert på antallene i feltene Overført og Modifisert
   • Brukte/Planlagte - dette viser antall feriedager den ansatte har registrert, både avviklet - og planlagt ferie

   • Hvis det er overført ferie til neste år, vil du også se disse feltene.

     Godkjent - viser antall feriedager som er overført til neste år
   • Dato godkjent - hvilken dato overføringen ble godkjent/utført
   • Godkjent av - navnet til den som bekreftet overføringen
   • Kommentar - hvis du la inn en kommentar ved overføringen, vises denne her
5. Du endrer på antall feriedager i seksjonen Modifisering. Feriedager vil legges til, eller fjernes, basert på kategorien du velger.

   Hvis du har overført ferie til neste år, vil ikke denne seksjonen være tilgjengelig.

   • Kategori - klikk på listefeltet og klikk på ønsket kategori
   • Antall - her ser du antall dager feriedagene skal justeres med når denne kategorien velges. Du kan manuelt legge inn et annet antall
   • Kommentar - her kan du legge inn en beskrivelse på hvorfor feriedagene ble justert. I dette eksempelet har den ansatte har 80% stilling og fri hver fredag. Jeg har en kategori kalt Stillingsprosent 80%. Denne vil trekke 5 dager fra Totalt tilgjengelige feriedager.
     
6. Klikk på knappen Legg til. Informasjon om modifiseringen legges i liste under seksjonen. Du kan slette endringen fra listen, men dette vil ikke reversere endringen.

   I seksjonen Ferie ser du nå at verdien i feltet Modifisering viser -5, som altså er det antall dager som er trukket fra i henhold til modifiseringen. Totalt tilgjengelige feriedager vil justeres ned tilsvarende, i dette tilfellet vises det nå 20 dager i stedet for 25.