Denne rapporten gir en oversikt over fraværet per ansatt, enten i en avdeling eller ansattgruppe. Du kan velge å vise antall dager/tilfeller fraværstypene ble registrert, eller vise hva fraværet utgjorde i timer i løpet av en tidsperiode. Du velger selv hvilke typer fravær du inkluderer i rapporten, du kan også velge å inkludere informasjon om antall tilfeller av egenmeldinger som er registrert og om informasjon om oppfølging på fraværene skal inkluderes.
- Hold musepekeren over menyikonet Oppfølging i hovedmenyen og klikk på Rapporter i menyen som vises.
- Siden for rapporter åpner seg. Denne inneholder en rekke faner.
- Klikk på fanen Fraværsrapporter og underfanen Fraværstyper.
- Her velger du hvilken informasjon rapporten skal vise.
- Avdeling - vil du ha informasjon om fravær i en avdeling veger du en avdeling
- Ansattgruppe - vil du ha informasjon om fravær i en ansattgruppe veger du en ansattgruppe
- Dato fra - Dato til - du velger hvilken periode du ønsker å få informasjon om
- Sum - her velger du om hva fraværet utgjør skal vises som antall dager/tilfeller eller timer
- Kjønn - du kan velge å inkludere alle ansatte, eller sortere på kjønn
- Sorter - her velger du om elementene i rapporten skal sorteres på ansattnummer, etternavn eller fravær
- Rekkefølge - her velge du om elementene skal vises i stigende eller synkende rekkefølge
- Fraværstyper - alle fraværstyper er automatisk valgt. Klikke på typer du ikke vil inkludere, dette fjerner haken. For å inkludere en du fjernet haken på, bare klikker du på typen igjen
- Inkluder ansatte uten fravær - hake av denne hvis du ønsker at rapporten skal inkludere ansatte som ikke har fravær
- Deaktiver oppfølgingsinformasjon - hake av denne for å ikke inkludere informasjon om oppfølging
- Vis egenmeldingsperioder - hake av denne for å inkludere informasjon om antall tilfeller egenmeldinger som har blitt registrert
- Inkluder inaktive ansatte - hake av denne hvis du ønsker at ansatte som ikke lenger jobber i avdelingen, skal inkluderes
- Klikk på knappen Skriv ut excel-rapport for å generere rapporten.
Her er et eksempel på denne rapporten:
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.