Registrere arbeidstimer og enheter

For å registrere timer velger du timer og lønnsart (timerate som skal benyttes på timene). Det vil si at det på ordinære timer benyttes én lønnsart, mens det på, for eksempel, overtid benyttes en annen lønnsart. Du kan også registrere enheter.

Hvis bedriften har konfigurert for bruk av prosjekter og kategorier, vil feltene Kategori og Prosjekt vises.

1. Velg Timer i hovedmenyen.
2. Siden Timeliste åpner seg. Her ser du blant annet timelisten samt menypunktene Klokke inn og Registrer timer.
3. Det er to måter å registrere timer på - du kan enten trykke på Registrer timer eller du kan åpne siden for en bestemt dag og trykke på Registrer timer som du finner der
4. I begge tilfeller vil du bli tatt til siden Registrer timer.
   
   • Dato - viser hvilken dato arbeidede timer vil registreres på. Hvis du valgte den første måten vises dagens dato; hvis du valgte den andre måten vil  datoen for den dagen du åpnet vises. I begge tilfeller kan du velge en annen dato
   • Kategori - trykk på knappen for å vise listen med tilgjengelige kategorier. For å velge kategori trykker du på den. Du vil se at den blir lagt til ved at navnet vises i knappen
   • Prosjekt - trykk på knappen for å vise listen med tilgjengelige prosjekter. For å velge prosjekt trykker du på den. Du vil se at den blir lagt til ved at navnet vises i knappen
   • Timer - trykk på knappen for å legge inn informasjon om når arbeidet startet og sluttet
     • Fra tid - velg klokkeslettet for når du startet
     • Til tid - velg klokkeslettet for når du sluttet
     • Timer - dette viser antall timer basert på Fra- og Til tid
     • Velg lønnsart - klikk på knappen for å velge Lønnsarten/timeraten som skal benyttes på timene. Disse lønnsartene kan for eksempel være standard, overtid 50% og så videre
     • Lunsj - denne er automatisk haket av, men er ment å kun skulle benyttes på standard arbeidstid, det vil si, ikke overtid og så videre. Når lunsj er haket av i registrering av standard arbeidstid, vil det ikke vises som et alternativ hvis du registrerer flere timer, som for eksempel overtid
     • Trykk på knappen Legg til timer. Informasjonen om timene vises i knappen Timer. Hvis du for eksempel også skal registrere overtid, kan du gjøre det ved å kun legge inn Fra- og Til tid og velge Lønnsart og så trykke på Legg til timer. Informasjonen om overtiden vises også i knappen
       
   • Enheter - trykk på knappen for å vise listen med tilgjengelige enheter. Skriv inn antall enheter i boksen og klikk på + ikonet for å legge den til. Informasjonen vises i knappen Enheter
   • Arbeid ferdiggjort/Kan faktureres - hake av denne når alle timer er registrert og kan faktureres
   • Kommentar - her kan du legge inn en kommentar om registreringen. Denne vil være synlig for din leder 
5. Til slutt trykker du på Lagre for å registrere timene/enhetene og oppdatere timelisten.