Godkjenne overføring av feriedager fra gjeldende år til neste

Godkjenn viser en funksjon for automatisk overføring av feriedager fra gjeldende år. For å komme til fanen Godkjenn, hold musepekeren over modulen Oppfølging og trykk Fravær/ferie.

1. Trykk fanen Godkjenn.
2. Søk frem relevant avdeling, velg ferieår og trykk Søk. Velg også å inkludere ansatte uten ferie om det er relevant.
3. Trykk Skriv til Excel om man ønsker rapport.
4. Systemet lister ansatte og foreslår dager ut for godkjenning. Trykk Velg alle og trykk Godkjenn og gjeldene rest dager blir overført til neste år. Alternativt markeres en og en og man trykker Bekreft.

Forklaring til en linje i lista:

• Over - Overførte dager inn fra året før man behandler. Fylles normalt ut automatisk fra året før.
• Modifisering - Modifiserte dager, f.eks. bonusuke eller trekk for dager på grunn av redusert stilling i form av hele dager. Fylles normalt sett fra fanen Ferie på den ansatte.
• Totalt tilgjengelig - Sum av overførte, modifiserte og tilgjengelige dager for det valgte året.
• Brukte dager - Antall brukte dager i løpet av året
• Gjenst. - Gjenstående feriedager man har til gode.
• Godkj. - Forslag fra gjenstående for overføring ut til neste år. Kan modifiseres.
• Kommentar - Dersom man endrer overførte dager ut bør man fylle ut en kommentar med begrunnelse.
• Godkj. dato - Dato når ferieåret ble godkjent.
• Signatur - Signatur over hvilken leder som godkjente og la inn kommentar på overføring av feriedager.

En godkjent linje vil se slik ut:

Angrer man godkjenningen kan man trykke Åpne. Da må man godkjenne på nytt senere.

Skal man ha historikk må man bestemme seg for et år det skal starte. Deretter godkjenner man et og et år fremover til inneværende år. Inneværende år godkjennes aldri før siste uke eller over nyåret. 

Obs! Antall overførte feriedager overføres automatisk til neste år først når man bekrefter inneværende år.