GAP-rapport

GAP-rapporter gir en rask oversikt om hvorvidt det er manglende kompetanse på prosesser i bedriften. Den kan defineres et GAP-utgangspunkt for bedriften for hvor mange ansatte som minimum må kunne en prosess, og hva det faktiske resultatet er. Et eksempel på dette er en prosess der en avdeling må ha minst 5 med en viss kompetanse. Da setter man GAP på den underprosess til 5 mens prosess er tilknyttet 10 ansatte. Hvis 5 fullfører prosessen, blir resultatet 0. Har mindre en 5 ansatte fullført får man negativ GAP og har alle fullført får man positiv GAP på 5. Dette kan brukes som krav til en maskinprosess, til en avdeling med spesialister og så videre.

1.  Hold musepekeren over menyikonet Kompetanse i hovedmenyen og klikk på Rapporter i undermenyen som vises.
2. Du blir tatt til siden for rapporter. Denne inneholder en rekke faner.
3. Klikk på fanen Kompetanse og underfanen GAP.
   • Type rapport
     • Avdeling - hake av denne hvis du vil se informasjon på avdelingsnivå. Feltet Avdeling vises - velg at ansatte i hele organisasjonen eller avdeling skal inkluderes. Begynne å skrive navnet på avdelingen og fra listen som vises klikker du på avdelingen for å velge den. Du kan også klikke på struktur-ikonet og velge avdelingen i vinduet som åpner seg
     • Prosessnavn - hake av denne hvis du vil se informasjon på om kompetansenivået på en prosess. Feltet Prosessnavn vises - begynne å skrive navnet på prosessen og fra listen som vises klikker du på prosessen for å velge den.
   • Vis prosesser - her velger du om rapporten skal inkludere informasjon om alle prosesser, eller kun de hvor GAP er negativt, eller kun de med positivt GAP
   • Vis GAP - hake av denne for å vise detaljert GAP-scoring i rapporten
   • Kompetansestatus - velg en status. Bare informasjon om prosesser hvor de/det kompetansestatus du haker av, vil inkluderes i rapporten 
   • Kartlegging - hake av for å filtrere etter et bestemt resultat, eller du kan vise alle deltakerne ved å velge alternativet Ingen. 
4. Klikk på Skriv ut Excel-rapport for å generer rapporten og .xsl-fil.