Hovedrapport

Denne rapporten brukes for en detaljert oversikt over kurs, prosesser eller CV/kompetanseprofil på ansatte per avdeling.

1. Hold musepekeren over menyikonet Kompetanse i hovedmenyen og klikk på Rapporter i undermenyen som vises.
2. Du blir tatt til siden for rapporter. Denne inneholder en rekke faner.
3. Klikk på fanen Kompetanse og underfanen Hovedrapport.
   • Avdeling - velg at ansatte i hele organisasjonen eller én bestemt avdeling skal inkluderes. Begynne å skrive navnet på avdelingen og fra listen som vises klikker du på avdelingen for å velge den. Du kan også klikke på struktur-ikonet og velge avdelingen i vinduet som åpner seg
   • Ansattgruppe - velg at ansatte i én bestemt ansattgruppe skal inkluderes. Begynne å skrive navnet på gruppen og fra listen som vises klikker du på avdelingen for å velge den. Du kan også klikke på struktur-ikonet og velge ansattgruppen i vinduet som åpner seg
   • Sorter etter - du kan velge om ansatte skal sorteres på Avdelingsnavn, Etternavn, Ansattnummer eller Prioritet
   • Inkluder kompetanse - velg type kompetanse som rapporten skal inkludere. Avhengig av hva du velger her vil tilsvarende seksjoner bli synlige i vinduet og du kan spesifisere hvilken informasjon  som skal inkluderes i rapporten
   • Vis inaktive ansatte - hake av denne for å inkludere kompetanseinformasjon om tidligere ansatte
   • Ekskluder tomme kolonner - hake av denne for å kun vise kolonner hvor det finnes data
   • Kolonner - noen kolonner er automatisk valgt og for å inkludere andre kolonner klikker du på dem for å velge dem. Haken indikerer at de bli inkludert i rapporten 
   • Kurs
     • Fra dato - Til dato - perioden for rapporten
     • Vis kurs i hele perioden - her kan du velge en kursstatus for å kun inkludere ansatte som har kurs med denne statusen. Velger du Mangler må du velge en kursgruppe
     • Kursgrupper - du kan velge å inkludere alle kursgrupper, eller velge en bestemt gruppe. Da vil kun kurs knyttet til denne gruppen vises
     • Kursnavn - hvilke kurs som vises her avhenger av hvilken kursgruppe du valgte. Valgte du Alle kursgrupper kan du også velge at alle kurs skal vises, eller velge et bestemt kurs. Valgte du en bestemt kursgruppe kan du velge at alle kurs i denne gruppen skal inkluderes, eller du kan velge et bestemt kurs
     • Kolonner - noen kolonner er automatisk valgt og for å inkludere andre kolonner klikker du på dem for å velge dem. Haken indikerer at de bli inkludert i rapporten
   • Prosesser
     • Fra dato - Til dato - perioden for rapporten
     • Prosess - velg en prosess fra listen
     • Underprosess/Kompetanse - velg en underprosess. Dette vil kun være tilfellet når prosessen du valgte har én eller flere underprosesser
     • Status - her kan du velge en kursstatus for kun å inkludere ansatte som har kurs med denne statusen. Velger du Mangler må du velge en kursgruppe
     • Filtrer på status - du kan velge ikke å hake av. Da filtreres ikke prosesser på status og alle inkluderes. Hake av for én eller flere status for å inkludere kun de prosesser( og eventuelt underprosesser) med disse status
     • Kartlegging/Score - du kan velge ikke å hake av. Da filtreres ikke prosesser på kartlegging og alle ansatte med prosessen inkluderes. Hake av for én eller flere score for å inkludere kun de prosesser( og eventuelt underprosesser) med disse score
     • Stilling - hake av for å inkludere ansatte hvor prosessen er registrert og som har én av de stillingene du haker av på. For å inkludere alle ansatte med prosessen haker du ikke av for noen av alternativene
     • Kolonner - noen kolonner er automatisk valgt og for å inkludere andre kolonner klikker du på dem for å velge dem. Haken indikerer at de bli inkludert i rapporten
   • CV/Kompetanseprofil
     • Kategori - velg en kompetansekategori fra listen
     • Status - velg status fra listen
     • Kolonner - noen kolonner er automatisk valgt og for å inkludere andre kolonner klikker du på dem for å velge dem. Haken indikerer at de bli inkludert i rapporten
4. Klikk på Kjør for å generer rapporten. En .xls-fil blir generert.