Lagre dokumenter på en ansatt

I modul Oppfølging kan du bestille dokumentbibliotek til den ansatte. Dette blir den elektroniske "personalmappen" der du kan laste opp alle filer som gjelder den ansatte og ansettelsesforholdet.

Dette finner du under fanen Personlig og underfanen Dokumenter på den enkelte ansatt.

1. På siden Personlig velger du underfanen Dokumenter, eller søk opp en ansatt og klikk på lenken Dokumenter.
   
2. Du kommer da til oversiktsbildet for dokumenter registrert på den ansatte på siden Dokumenter. Mappestrukturen er et standard oppsett. I tillegg kan du opprette egne mapper. Dersom administrator sletter en standardmappe havner innholdet rett på topp.
   
3. Åpne mappestrukturen ved å klikke på pilen eller dobbeltklikke på mappen. 
   
4. Klikk på Last opp for å velge og laste opp fil.
   
5. I vinduet som åpner seg blar du deg frem til ønsket fil og klikker Åpne og deretter Lagre. Filen blir lagt til i dokumentbiblioteket.
   
6. Etter at filen er lastet opp kan du utføre enkle funksjoner for behandling av filer eller mapper, som blant annet Kopier, Flytt, Gi nytt navn, Beskrivelse eller Slett.
   
7. Det er også mulig å legge til en internettlenke