Redigere informasjon i ansattprofilen

Ansattprofilen inneholder diverse informasjon om den ansatte fordelt på seksjoner som Ansattprofil, Betalingsinformasjon, Lønnsinformasjon, Annet, Arbeidsforhold, Nærmeste pårørende og informasjon om den ansattes Barn. Hvilke seksjoner og informasjon/felter som vises avhenger av oppsettet for felter og seksjoner.

Gjøres en endring vil den gjelde fra dagens dato, men det er mulig å åpne for at endringer skal kunne planlegges. Det vil si, at hvis en ansatt for eksempel skal flytte om en måned, kan du i forkant endre adressen i feltet Adresse og spesifisere hvilken dato feltet skal oppdateres med den nye adressen. Det vil si at frem til denne datoen vil den 'gamle' adressen vises i profilen. Skal det være mulig å planlegge endringer frem i tid må innstillingen for dette være aktivert. Når planlegging er aktivert, vil kolonnen Aktiver endring legges til og en avhakingsboks vises foran hvert felt.

Ved endringer i profil er det ofte ønskelig å ha en viss oversikt og kontroll på ansattdata. Dette oppnås ved å aktivere at endringer i profilen må godkjennes. Når godkjenning er aktivert vil ikke endringene aktiveres før de har blitt godkjent. Det er som regel brukere med rollen HRSuper som godkjenner endringene.

1. Begynne å skrive inn navnet på en ansatt i feltet Søk ansatt. En liste med alternativer vises. På hver ansatt er det en undermeny. Klikk på menypunktet Ansatt.
2. Fanen Ansattprofil åpner seg. Klikk på knappen Rediger. 
3. Siden Endringer i profil åpner seg. Her ser du alle feltene i profilen og den nåværende verdien for hvert felt.
4. I feltet til høyre skriver du inn den nye verdien for feltet. Valget Aktiver endring blir automatisk haket av når du skriver inn verdien. Hvis feltet ikke lenger skal inneholde informasjon, haker du av dette valget ved å klikke på avhakingsboksen. Du kan endre flere felt samtidig.
5. Hvis det ikke er åpnet opp for å planlegge endringer i felter frem i tid, vil dagens dato vises, hvis det er mulig å planlegge kan du velge dato. Du kan enten skrive en dato, eller klikk på kalender-ikonet og velg en dato i kalenderen.
   
   

   Alle feltene vil oppdateres med den nye informasjonen på datoen du valgte. Med andre ord, skal endringer skje på ulik dato, må du altså velge de enkelte feltene hver for seg og sette en dato for når disse skal endres.

   Hvis du i seksjonen Lønnsinformasjon, tar du i bruk feltet Tabelltype () og velger Ukestabell, blir feltet For antall uker tilgjengelig. Her definerer du det antall uker ukestabellen skal gjelde for. Om du velger en av de andre alternativene (månedstabell, 14-dagerstabell og så videre) er ikke feltet For antall uker tilgjengelig.

   Merk! Hvis endringer i profil må godkjennes, vil ikke  profilen oppdateres før endringen har blitt godkjent av HRSuper.

6. Klikk Lagre endring. Alle endringene som har blitt registrert vises i loggen i ansattprofilen i fanen Endringslogg.