Følg

Versjonskontroll

Dersom man har behov å følge på når dokumenter har blitt redigert og hvilken versjon av publikasjonen som er gyldig, kan man benytte seg av funksjonaliteten Versjonskontroll.

1. Klikk på ikonet til modulen Håndbok.

2. Velg publikasjonen hvor du vil aktivere versjonskontrollen.

3. Trykk på tannhjulet som inneholder generelle innstillinger til den lokale publikasjonen.

4. Huk av for Vis versjoner og husk å lagre.

5. Når man høyreklikker på et dokument, vises det opsjon Versjoner.

6. Trykker man på Versjoner, kommer det opp et vindu. På den venstre siden ligger det informasjon på: hvilken versjon og når denne var lagret. På den høyre siden ligger det i overskriften: versjonsnummer og datoen da denne ble lagret, samt med hvem som har gjort endringer i dokumentet. Under dette ligger det dokumentet som har blitt redigert.

Når det er flere versjoner til venstre, kan man bla gjennom dem ved å trykke på dem. Slik kan man se alle endringene som har blitt gjort i teksten.

7. Vil man ta ut statistikken på publikasjons versjoner, er det bare å trykke på knappen for Versjonslogg.

versjonslogg.png

8. Rapporten viser i fire kolonner hvilket avsnitt som var redigert, hvilken dato og tid endringen var lagret, hvilken versjon endringen gjelder og hvem som har gjort endringen.

Eksempel på en rapport Versjonslogg:

loggrapport.png

Print Friendly and PDF
Var denne artikkelen nyttig?
0 av 0 syntes dette var nyttig
Har du flere spørsmål? Send oss en henvendelse

0 Kommentarer

Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.
Levert av Zendesk