Generere rapport som viser kalenderen til de ansatte

Du kan generere rapport som enten inneholder informasjon om kalenderen for fravær, arbeidsplan eller ferie til alle ansatte i en avdeling, eller kun én ansatt.

1. Hold musepekeren over menyikonet Oppfølging i hovedmenyen og klikk på Rapporter i menyen som vises.
2. Siden for rapporter åpner seg. Denne inneholder en rekke faner.
3. Klikk på Hovedrapporter og underfanen Kalender.
   • Type rapport
     • Avdeling - hake av denne hvis du vil se kalenderen til alle ansatte i en avdeling.
       Klikk på struktur-ikonet på feltet Avdeling og velg avdelingen, eller begynn å skrive inn navnet på avdelingen og klikk på den i listen som vises
     • Enkeltperson - hake av denne hvis du vil se kalenderen til én bestemt ansatt.
       Begynn å skrive inn navnet og klikk på den ansatte i listen som vises
   • Velg år - velg for hvilket år rapporten skal genereres
   • Velg type - fra listen velger du hvilken kalendertype(Fravær, Ferie eller Plan) rapporten skal vise
4. Klikk på knappen Last ned PDF for å generere rapporten og .pdf-filen.

   Når funksjonen Godkjenning av fravær benyttes, vil ferie som ikke er behandlet/godkjent vises skravert.