Alle endringene som har blitt gjort i arbeidsforholdet logges i endringslister i fanen Profil og underfanen Avtaleendringer. Her finner man kolonner med Arbeidsforhold, Dato, Felt, Endret fra og Endret til, Registrert av og Endringsdato. Avtaleendringer er tilknyttet funksjonaliteten i Kontrakter.
- Søk opp den ansatte i søkefeltet og trykk på Ansatt.
- Fanen Personlig åpner seg. Klikk på underfanen Avtaleendringer.
- Alle endringer i arbeidsforholdet listes opp. Du kan bruke filtrene for å søke etter konkret endringer. Her oppgir du Endringsdato fra og Endringsdato til. I tillegg fyller kan du filtrere på kriteria som Registrert av og Felt i nedtrekkslisten. Klikk Filtrer. Man kan også velge å Nullstille.
Endringsdato fra og Endringsdato til definerer for hvilken tidsperiode du ønsker å se endringer for. For eksempel, vil du se en liste over alle endringene i arbeidsforholdet i løpet av juni, definerer man denne perioden i de filtrene.Filteret Registrert av lister alle endringene registrert av den brukeren du velger, mens filteret Felt lister opp endringene etter feltet man velger. - En liten meny som inneholder faner Endringslogg, Slettet og Slettede forhold.
Underfanen Endringslogg lister opp alle endringer som har blitt gjort på felter i arbeidsforholdet. Listen med endringer har flere kolonner hvor man finner all nødvendig informasjon om den gjennomførte endringen. Kolonnene er:
- Arbeidshorhold - hvilket arbeidsforhold endringen var gjort i
- Dato - når endringen aktiveres
- Felt - hvilket felt som var redigert
- Endret fra - gammel verdi
- Endre til - ny verdi
- Registrert av - hvem som har registrert endringen
- Endringsdato - når endringen har blitt registrert
- Handling - hva som er mulig å gjøres med registreringen
Underfanen Slettet lister opp alle endringene som har blitt kansellert.
Listen viser følgende informasjon:
- Arbeidsforhold - hvilket arbeidsforhold endringen var gjort i
- Slettet - når endringen har blitt slettet
- Slettet av - hvem som har slettet endringen
- Felt - hvilket felt endringen har blitt registrert på
- Endret fra - gammel verdi
- Endret til - ny verdi
- Endringsdato - når endringen har blitt registrert
3. Underfanen Slettede forhold lister opp alle arbeidsforhold som har blitt slettet fra ansattprofilen. Hvis man sletter et arbeidsforhold, sletter man også loggen med alle endringene som har blitt gjort i det arbeidsforholdet.
Informasjonene som er listet i denne underfanen er:
- Arbeidsforhold - hvilket arbeidsforhold som var slettet
- Hvem - hvem som har slettet det
- Når - når arbeidsforholdet var slettet
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.